Mit dem starken Unternehmenswachstum und der Verteilung auf zehn Standorte stieß die LPI Ingenieurgesellschaft mbH an die Grenzen der herkömmlichen Unterweisungsmethoden.

In der Anfangszeit der LPI Ingenieurgesellschaft mbH wurden Schulungen noch persönlich im Pausenraum durchgeführt, bevor man später auf dezentrale Präsenzschulungen oder fest terminierte Videokonferenzen umstellte. Diese veralteten Methoden erwiesen sich jedoch als zunehmend zeitaufwändig und waren aufgrund des starken Wachstums schlichtweg nicht mehr skalierbar. Besonders die Koordination der jährlichen Pflichtunterweisungen gestaltete sich durch die Verteilung auf zehn verschiedene Standorte als extrem aufwändig und führte zu einer komplexen Terminfindung sowie einer geringen Akzeptanz unter den Mitarbeitern.

Ein weiteres massives Problem stellte die Nachweisführung dar, die über nicht mehr zeitgemäße Methoden wie Excel-Listen und das physische Verschicken von Papierunterschriften abgewickelt wurde, was die Compliance erheblich erschwerte. Aufgrund dieser logistischen Hürden und der rein manuellen Prozesse bestand zudem die ständige Sorge, dass einzelne Mitarbeiter unentdeckt blieben und notwendige Unterweisungen im System untergingen.